Participatie
Participatie bij een evenement houdt in dat belanghebbenden, zoals burgers, bedrijven en organisaties, betrokken worden bij de voorbereiding en uitvoering van het evenement. Dit kan onder andere door het organiseren van bijeenkomsten, het peilen van meningen, of het betrekken van mensen bij de besluitvorming. Het doel is om draagvlak te creëren, diverse perspectieven te horen en een evenement te organiseren dat zo goed mogelijk aansluit bij de wensen en behoeften van de omgeving.
Voordelen van belanghebbenden laten participeren bij je idee:
- verkrijgen van informatie
- voorkomen van weerstand
- belangen uitwisselen
- suggesties ontvangen
- creëren van draagvlak
De participatieleidraad hiernaast, kan je hierbij helpen.
Participatieleidraad
Je hebt een idee! en Nu?
Verzamel informatie en documenteer!
Impact
Denk na over de risico's en gevolgen van je idee.
Breng de omgeving in kaart
Bekijk wie invloed ondervindt van je idee. Denk hierbij aan buren, nabij gelegen bedrijven en anderen in je omgeving.
Informeren
Maak je idee kenbaar contact zoeken met je omgeving!
Gesprek met de omgeving
Bespreek de risico's, zorgen en vraag naar de mening van je omgeving.
Plan uitwerken
Werk je plan uit waarbij je zoveel mogelijk rekening houdt met alles wat besproken is met je omgeving.
Terugkoppelen
Zet alle verkregen informatie, standpunten, meningen, aanbevelingen samen in een verslag en vertel aan je omgeving wat je er mee gaat doen.
Aanvraag indienen
Voeg je participatieverslag toe aan de aanvraag.
Contact houden met je omgeving
Houd de betrokkenen op de hoogte.
