Risicovol weer

1. Denk na over weersmonitoring

Gebruik je een app of een meteobureau? Een meteobureau biedt gerichtere en inhoudelijkere weersverwachtingen voor jouw omgeving. Dit heeft onze voorkeur, ook ontzorgt het jou als organisator, omdat je niet zelf verschillende weerapps hoeft te volgen. Kies je toch voor een weerapp? Bespreek met je medeorganisatoren welke jullie gebruiken, want de verwachtingen verschillen vaak per app. 

2. Check je verzekeringspolis

Check je verzekeringspolis. Ben je verzekerd voor risicovol weer? En zo ja, onder welke voorwaarden? Kun je bijvoorbeeld je evenement wegens risicovol weer aflassen? Altijd handig om dit van te voren te weten en niet pas uit te hoeven zoeken als het er toe doet.

3. Regel een schuilplek

Verwacht je bezoekers die van ver komen? En geen schuilplek in de buurt hebben? Denk dan na over een schuilplek die je bij noodweer kunt gebruiken. In stedelijk gebied maak je afspraken met cafés of winkels, in het landelijk gebied is er wellicht een afspraak te maken met een boer over één van zijn schuren. 

4. Werk scenario's uit

Werk concrete scenario's uit waarin beschreven staat wie wat gaat doen in het geval van risicovol weer. Denk aan een scenario met windstoten, hittestress en/of onweersbuien. Op de pagina Veiligheidsplan lees je meer over het uitwerken van een veiligheidsplan.

5. Stel alvast een communicatieschema op

Stel alvast communicatieboodschappen op die je kunt gebruiken op het moment dat je je bezoekers wilt informeren. Hierbij kun je denken aan dat het evenement tijdelijk wordt stilgelegd vanwege het weer en wat je bezoekers moeten doen.

Hitte

Hitte tijdens evenementen (in ieder geval bij 25°C of hoger) kan problemen opleveren. Vooral ouderen en jonge kinderen zijn kwetsbaar. Meer weten over de invloed van hitte tijdens je evenement, bekijk het informatieblad onderaan de pagina. 

Extreme regenval

Denk aan onbegaanbaar terrein door modder, waardoor je evenement onbereikbaar wordt voor hulpdiensten.

Harde wind

Bezoekers van een evenement in de openlucht lopen risico door harde wind. Bijvoorbeeld door het omvallen van voorwerpen, instorten van constructies en/of rondvliegende objecten.

Extreme droogte

Als de natuur droog is, is er meer kans op brand in bijvoorbeeld de berm van je evenement. De droogte van de natuur wordt landelijk gemonitord op de website van natuurbrandrisico. Hier kun je bekijken of er aanvullende maatregelen nodig zijn op je evenemententerrein.

Door langdurige droogte kunnen er ook bacteriën in het water ontstaan, hier kunnen bezoekers gezondheidsklachten van krijgen. Bekijk het informatieblad hieronder van GHOR Hollands Midden voor meer informatie.