1

Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden heeft het Kader evenementenveiligheid vastgesteld. Het kader geeft een eenduidig beeld over hoe in de regio met evenementen met een risico behandelaanpak wordt omgegaan. Het helpt gemeenten onder meer bij het classificeren van de behandelaanpak van evenementen, het aanvragen van advies bij de hulpverleningsdiensten en het verwerken van dit advies in de vergunningverlening.

 

Het Kader Evenementenveiligheid Hollands Midden is afgeleid van de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid en legt de werkwijze voor de Veiligheidsregio Hollands Midden vast. Bij het kader horen een aantal documenten, zoals een behandelscan, aanvraagformulier voor advies hulpverleningsdiensten, format veiligheidsplan, operationeel plan en evaluatieformulier. Gemeenten hebben het kader in hun eigen gemeente vastgesteld, zodat alle gemeenten in Hollands Midden op dezelfde wijze omgaan met evenementen met een risico behandelaanpak.

Evenementenkalender

De gemeenten in Veiligheidsregio Hollands Midden geven jaarlijks voor 1 november aan welke B-evenementen met een risico behandelaanpak en welke C-evenementen in hun gemeente gepland staan. Deze evenementen worden opgenomen in een regionale evenementenkalender. Hierdoor ontstaat een overzicht voor de hele regio. Dit overzicht is belangrijk voor het omgaan met (schaarse) middelen. Het overzicht laat zien of in een bepaalde periode al een aantal risicovolle evenementen staan gepland, waarbij inzet van hulpdiensten is gewenst. Een gemeente die in dezelfde periode een vergunning wil verlenen weet dat zij waarschijnlijk geen gebruik kan maken van de inzet van politie, brandweer en/of ambulances. De gemeente heeft dan zelf de regie in handen.

 

Het Kader Evenementenveiligheid bestaat uit twee delen: deel 1 beschrijft het proces en in deel 2 zijn de bijlagen opgenomen. De bijlagen bestaan uit documenten die in het proces worden gebruikt. Deze documenten zijn omgevormd tot bruikbare formats. De onderstaande formats zijn direct van de website te openen en indien gewenst op te slaan in de eigen werkomgeving.

Evenementencoördinator

Gemeenten kunnen alle adviesvragen voor vergunningverlening bij een evenementencoördinator aanvragen. Een evenementencoördinator voor de hele Veiligheidsregio Hollands Midden heeft tot voordeel dat gemeenten slechts op een plek hun adviesaanvraag voor de politie, brandweer en GHOR hoeven in te dienen. De gemeenten krijgen dan een gezamenlijk advies van de hulpdiensten retour.